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专项待办 ​

“专项待办”集中展示需要人工处理的业务事项。普通招聘团队可能看到帖子审核、客户咨询、反馈处理或合作审批,具体入口随权限变化。

项目说明
适用角色负责内容、咨询、反馈或合作事项的授权成员
操作端电脑招聘后台
前置条件当前账号能看到对应专项菜单
操作结果查看待办详情,并按页面提供的操作完成处理

帖子审核 ​

具有岗位查看权限的成员可进入“专项待办 → 帖子审核”,查看需要审核的帖子。处理前核对帖子内容和页面提示,处理后确认记录状态已更新。

  1. 打开待审帖子,核对作者、所属团队、帖子类型、文字、图片或视频、地点及页面标出的审核目标。
  2. 内容符合当前业务要求时点击“通过”。
  3. 内容不应通过时点击“拒绝”,在“拒绝帖子”窗口填写具体原因;拒绝原因必填,最多 200 字。
  4. 点击“确认拒绝”后回到列表,确认该记录已移出当前待审范围;还有记录时可点击“加载更多”。

只处理本发岗组或页面明确分配给当前团队的组内审核。平台精选审核属于平台侧,不应借其他账号操作。

客户咨询 ​

具有岗位查看权限的普通团队成员可进入“专项待办 → 客户咨询”,查看咨询及关联的岗位、用户信息,并按页面提供的操作处理。与候选人的日常会话回复仍应在“在线沟通”完成。

  1. 使用“未回答”“已回答”或“全部”筛选分派给当前账号的问题;需要协助同事时切换到“组内待回答”,查看团队内全部未回答咨询并可代答;只想看关联了岗位的问题时,用“只看关联岗位”。
  2. 打开前核对关联岗位和提问用户,必要时点击岗位标题查看详情;组内列表会标明原分派人。
  3. 对未回答问题填写已核实、与当前岗位一致的答复并提交。问题关联了岗位时,答复框下方有“同时更新到评论”且默认勾选:勾选会公开到岗位评论区,取消勾选只回复提问者本人——涉及求职者个人情况的问题(如面试进度、报名进度),请取消勾选;问题未关联岗位时没有该选项,回答只在提问者本人的小程序“我的问答”里可见。
  4. 已回答事项用于复核历史内容;需要继续沟通时使用页面提供的“去对话”,回“在线沟通”处理一对一消息;不是自己名下的咨询,可用“查看对话”只读回看当时的 AI 对话。

截图占位

  • 文件名:docs/help/assets/screenshots/后台-专项-帖子咨询-处理-s076.png
  • 账号:具有岗位查看权限、已有待审测试帖子和分派测试咨询的 HR_AGENCY 测试账号。
  • 操作端:电脑招聘后台。
  • 页面:“专项待办 → 帖子审核”。
  • 截图内容:展示待审帖子详情、通过/拒绝操作、拒绝原因窗口和处理后的列表状态。
  • 标记要求:用①框选帖子审核目标,②箭头指向“通过”,③框选“拒绝”,④框选拒绝原因,⑤箭头指向“确认拒绝”。
  • 隐私处理:遮挡姓名、手机号、头像、团队/企业名称、帖子图片/视频中的人脸与证照、聊天和咨询内容、精确地点、候选人资料及全部岗位/用户/帖子 ID。

截图占位

  • 文件名:docs/help/assets/screenshots/后台-专项-客户咨询-回答-s109.png
  • 账号:具有岗位查看权限、已有分派测试咨询的 HR_AGENCY 测试账号。
  • 操作端:电脑招聘后台。
  • 页面:“专项待办 → 客户咨询”。
  • 截图内容:展示未回答/已回答/全部筛选、关联岗位核对、回答区、提交和“去对话”入口。
  • 标记要求:用①框选状态筛选,②框选关联岗位,③框选回答输入区,④箭头指向提交,⑤箭头指向“去对话”。
  • 隐私处理:遮挡姓名、手机号、头像、团队/企业名称、咨询和回答内容、精确地点、候选人资料及全部岗位/用户 ID。

反馈处理 ​

进入“专项待办 → 反馈处理”,查看反馈详情、实际情况、期望结果和复现信息。处理时保留必要上下文,并按页面要求填写处理说明或需补充的信息。

普通团队在此提交和跟踪问题,不负责平台侧结案:

  1. 点击“提交反馈”,分别填写“现在是什么”“期望是什么”“怎么复现 / 用户原话”。
  2. 按页面关联必要的岗位、报名、用户或其他对象,并仅上传能够说明问题的脱敏截图或视频。
  3. 提交后使用待解决/已解决筛选或搜索框查找记录,打开详情查看当前进度。
  4. 平台要求补充时,查看“平台处理说明 / 需补充信息”,点击“补充信息”更新事实后重新提交。
  5. “保存处理说明”“标记已解决”和“重新打开”是平台处理动作,普通团队不把这些按钮写入自己的操作流程。

合作审批 ​

合作审批由团队老板(企业创建者)处理:进入“专项待办 → 合作审批”,处理待接受的合作事项。合作关系的日常查看和维护位于“团队组织 → 合作关系”。

  1. 在“审批项目承接方申请”查看他人提交的申请,核对申请方和团队;按页面指定上游团队、设置分润比例后通过,或根据实际情况拒绝。
  2. 在“接受上游团队邀请”核对邀请方和合作范围,再接受或拒绝。
  3. 批量操作前检查已选择记录,避免把不同申请方混在一次判断中。
  4. 完成后进入“团队组织 → 合作关系”,确认已接受或已通过事项已经生效;待接受和待审批不属于已建立关系。

截图占位

  • 文件名:docs/help/assets/screenshots/后台-专项-反馈合作-跟踪审批-s077.png
  • 账号:已认证 HR_AGENCY 团队的老板(创建者)测试账号,具有普通团队反馈入口,准备测试反馈/申请/邀请。
  • 操作端:电脑招聘后台。
  • 页面:“专项待办 → 反馈处理”。
  • 截图内容:展示“提交反馈”表单、对象关联、附件上传、待解决/已解决筛选和补充信息入口。
  • 标记要求:用①框选三个反馈描述字段,②框选对象关联,③框选附件上传,④框选状态筛选,⑤箭头指向“补充信息”。
  • 隐私处理:遮挡姓名、手机号、头像、团队/企业名称、反馈附件、用户原话、分润比例、金额、合同、证照、候选人资料及全部用户/岗位/报名/反馈 ID。

截图占位

  • 文件名:docs/help/assets/screenshots/后台-专项-合作审批-处理-s110.png
  • 账号:已认证 HR_AGENCY 团队的老板(创建者)测试账号,准备测试申请和邀请。
  • 操作端:电脑招聘后台。
  • 页面:“专项待办 → 合作审批”。
  • 截图内容:展示审批项目承接方申请、接受上游团队邀请两个标签,待处理记录、分润比例和接受/拒绝操作。
  • 标记要求:用①框选两个审批标签,②框选待处理记录,③框选上游团队与分润比例,④箭头指向接受/通过,⑤箭头指向拒绝。
  • 隐私处理:遮挡姓名、手机号、头像、团队/企业名称、分润比例、金额、邀请内容、合同、候选人资料及全部用户/申请 ID。

不在本指南范围内的专项 ​

商家审核、证书审核、结算审核和会员退款审批等为平台内部或超管专属事项,不属于普通招聘团队操作范围。

AI 调试、系统工具、内容运营、平台财务审核与出款同样不属于普通招聘团队。即使在开发或测试环境看到这些入口,也不要将其截图或写成团队流程。

处理原则 ​

  • 只处理自己职责和权限范围内的事项。
  • 打开详情核对上下文后再操作,不根据列表摘要直接判断。
  • 页面没有提供操作时,不要通过其他入口绕过流程。
  • 涉及候选人、聊天、金额、合同、证照或凭证时,只保留完成待办所必需的信息。
  • 操作完成后回列表或合作关系页核对状态,不以成功提示替代结果检查。

相关指南 ​